销售部  黄金斌

 

　　会议已成为每个职场人士必须经历的活动。纵观动保行业，企业内部的销售例会、年会、部门沟通会、产品会，外部的行业展会、技术交流会、圆桌会、高端峰会……数不胜数。而无论作为会议的普通参与者还是组织者、主持人，都有各自不同的困惑和难处，前几日正在翻看一本有关如何高效开会的书籍，结合个人工作，谈谈开会中的几个关键点：

一、如何召开一次震撼人心的会议

1、 会议要制定一个能与议题相关、简短有力的口号，并在开会的时候与会人员不断重复；
2、 会议中的演讲要把个人的观点和听众的诉求结合，激起他们的共鸣，同时将他们引导到自己的观点上来；
3、 会议的内容和环节要精心设计，努力激发与会者心中真、善、美的情感，必要的时候可以采用一些多媒体技术；
例如：像Google一样有效地开会，四大原则：
1、 每次开会都必须做出一个明确的决定。如果没做出任何决定，那说明这次会议压根就不该开；
2、 参会人数不能超过10人；
3、 每个参会者都必须给出自己的想法。如果没有想法，那说明他压根就不应该参加这次会议；
4、 不应该让某件事等着开会才可以决定。如果需要有一次会议才能做出某个决定，那么该会议就应该立即被召开。

二、 提升会议效率的八大黄金法则

1、 会议前应该做好充分的准备；
2、 会议应该有明确的议题、议程和时间，并且严格执行；
3、 会议的角色要确定，不能出现越权的情况；
4、 会议应该选取合适的时间；
5、 会议应该有总结、跟踪和反馈；
6、 会议不宜太过频繁；
7、 会议不能太过花哨、内容过多；
8、 会议的效果要评估。

三、 如何做会议评估

1、 确定评估的目标，分清评估对象的主次，并且制定评估标准；
2、 制定会议评估方法，策划会议评估方案。
一般分为会前、会中、会后三种情况
会前：
1）会议目标是否明确、清晰；
2）会议议程是否合理、完备；
3）会议时间是否得当；
4）会议场地选择是否得当；
……
会中：
1）会议接待工作如何；
2）会议是否准时开始；
3）主持人是否紧扣会议主题；
4）与会者是否热心于会议；
……
会后：
1）会议记录是否整理好‘
2）会议决议是否落实‘
3）对会议的成败得失是否进行总结等等
3、评估的实施，根据不同会议形式选择不同的时间要求与会者提供反馈；
4、评估数据分析要详尽；
5、跟踪服务，需将会议评估报告传递给与会议相关人员。上报给管理者，可以让他们了解会议的效果，更好地做好下次会议的准备工作；下达给员工，可使其明确会议效果，便于他们对会议决议的执行。

四、 落实会议决策是关键，在会上监督讨论执行情况

1、 不能只顾会议表面形式，解决问题才是会议本身的作用；
2、 会上通报和讨论执行情况，可以使员工更重视，并形成相互之间的良性竞争；
3、 会上通报和讨论执行情况，可以使会议更加连贯，使公司各级都能明确公司的既定目标是如何一步一步实现的，并明确公司的目标和自己的使命。

五、 如何点评别人的观点

1、 保持中立的态度——是客观点评的基础；
2、 找到演讲的观点——如果没有言之有物的评价，仅仅表明一种态度，很容易给人一种“和稀泥”的感觉，因此一个合理的点评，一定要找到演讲者的观点；
3、 明确自己的定位和周围的环境——领导对下属，可以毫不犹豫地指出其中的错误，督促其改正；相同级别同事之间的点评，就要考虑给彼此面子，在指出问题的同时不忘赞美他们正确的观点；
4、 讲求说话的方式——接着别人的说，可以很容易切入到演讲中，善于总结的点评会给人一种运筹帷幄的感觉，直接表达对那些喜欢直来直去的人和紧急的会议来说非常受用。
5、 点评中表现你的谦虚——点评中谦虚表现也可以展示自己谦逊的性格，没有人愿意听从一个自以为是的人的意见，而谦逊的人提出的意见和建议则很容易被接受。

六、 如何设置演讲内容

1、 好的演讲要有好的开头，可以迅速地吸引听众的注意力；
2、 好的演讲会设置悬念，紧紧抓住听众的心，激起他们强烈的好奇心，但不可离题；
3、 好的演讲要采用合理的方式开展，从而增加演讲的逻辑性；
4、 巧用说话技巧化解尴尬，多观察、多思考，增加阅历，增强处理突发情况的能力。

总之，明确会议目的，紧扣会议主题，解决存在问题是高效开会的先决条件。