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如果你的员工能做到这些
发布时间:2015年01月02日    阅读次数:3117次
长沙施比龙  向光强
 
    如果你随便问一个公司的销售内勤:“昨天你接待了多少位客户,还记得吗?”我敢说80%的人都会说不知道。如果我们都不能记住客户,凭什么让客户记住我们呢?这种现象在很多部门里都存在着。

    比如问仓库员工,“今天都发了哪些客户的货?”。“我看下单子”,备货备了大半天,却忘记是谁的……

    比如问生产人员,“我们A产品中B成分占比多少?”,问采购人员“我们某原料价格多少”,问检验人员“氟苯尼考的检验项目有哪些,试剂怎么配置?”得出的大多数回答都是:我要去查一下……这就问题。

    有公司管理人员专门设计了一个“员工每天自我思考六问六思”表,在很多企业运行,并且反映效果不错。

    如果员工手上都有这样的思考卡片,管理者每天不断地问员工这些问题,或者主管在开会时请几名员工分享每天的思考成绩,慢慢培养员工养成每天思考的习惯。有计划有目标有进度地推进落实每一项工作,员工有成就感,管理者更轻松,各项工作便有条不紊。
下表是一个每日问题摘要表,可以更清晰明了的发现问题、思考问题,并把它记下来。

    既然我们要求每一个员工都要随时发现问题,随时反馈问题,“好记性不如烂笔头”,那么设计一张表格进行记录是最好的选择。下表就是一张员工反馈问题建议卡。

    有一个很典型的案例,在一个生产企业的流水线上,自动化的操作总会出现没装上药品的空盒,因为这偶尔的“漏网之鱼”,给后续装箱造成很大困扰,工人需要花费更多的精力去检查每个包装盒,效率大大降低,且对公司品牌造成不可预估的损失。为解决生产线上的这个问题,公司花重金聘请了机械专业博士,耗费了近百万的资金,集成了机械、电子、自动化等学科专家,最后做出一个机械手,智能化地将空盒取走。然而,同一个问题在另一个生产环境中仅仅花了几十元就得到了解决,一名普通工人发现这个问题后买来一个大功率电风扇,风扇将没有装上药的盒子吹走,自动分辨出了哪些是没有装产品的,问题轻易的迎刃而解。因为一线工人最了解实际情况,最有发言权,如果能积极调动员工的思考和动手能力,很多问题都能简单化处理。

    作为管理者,并不是事事亲力亲为就是好领导,如何引导性的发挥员工的创造力和想象力,引导员工去认真思考,认真学习,认真总结,善于提出问题解决问题,如果能培养出这样一个工作氛围和团队,效率也会自然而然提高,企业也会因为团队的高效率赢得高效益。